500KB là mức trung gian thực tế cho tệp đính kèm: đủ lớn để vài trang scan vẫn đọc rõ ràng, đủ nhỏ để đáp ứng nhiều biểu mẫu web, hệ thống tiếp nhận yêu cầu và hồ sơ giới hạn dung lượng mỗi file tải lên. Đây là mức hay cần nhất khi biểu mẫu báo tài liệu quá lớn mà không giải thích gì thêm.
Trang này mở với mức 500KB được chọn sẵn, cũng là dung lượng mặc định của chế độ mục tiêu trên công cụ nén chính. Công cụ chuyển các trang thành ảnh JPEG và thử chất lượng cùng độ phân giải cho đến khi file vừa. Nếu PDF chủ yếu là chữ, hãy nhớ rằng nó vốn đã gọn và công cụ nén tiêu chuẩn có thể phù hợp hơn, vì nó giữ nguyên lớp chữ.
Cần giới hạn khác? Công cụ nén theo dung lượng nhận mọi giá trị từ 10KB.
Thông tin cần biết
- 500KB ở đây là 512.000 byte (1KB = 1.024 byte); đây cũng là dung lượng mặc định của chế độ mục tiêu chính.
- Các trang được dựng lại thành ảnh JPEG, nên chữ không còn chọn được.
- Giới hạn dung lượng áp dụng cho cả PDF, nên càng nhiều trang thì mỗi trang càng ít dung lượng.
- Nếu không đạt được mục tiêu, bạn sẽ thấy dung lượng nhỏ nhất tìm được, kèm giải thích.
Cách thực hiện
Mức 500KB đã được chọn
Ô chọn dung lượng phía trên khu vực tải lên đã ở mức 500KB. Chọn mức đặt sẵn khác hoặc nhập dung lượng tùy chỉnh nếu biểu mẫu của bạn khác.
Chọn PDF cần đính kèm
Thêm file từ thiết bị. Việc nén diễn ra ngay trên máy tính hoặc điện thoại của bạn.
Tải PDF nhỏ hơn về
Khi xong, bạn nhận dung lượng mới, thông báo đạt hoặc chưa đạt mức 500KB và nút tải về.
Trường hợp sử dụng phổ biến
Tệp đính kèm biểu mẫu và yêu cầu hỗ trợ
Cổng hỗ trợ, biểu mẫu yêu cầu bồi thường và trang đăng ký thường giới hạn mỗi tệp đính kèm. Một biểu mẫu đã ký kèm vài trang scan là trường hợp điển hình cho mức này.
Nhiều tài liệu trong một lần tải lên
Nếu biểu mẫu chỉ nhận một PDF chứa tất cả, hãy ghép các tài liệu trước, rồi nén file đã ghép xuống 500KB để chỉ phải tải lên một lần.
Giấy tờ scan
Bản scan nhiều trang từ điện thoại hoặc máy scan văn phòng thường lớn hơn 500KB rất nhiều. Nén xuống mức này vẫn giữ các trang đọc rõ trên màn hình với hầu hết tài liệu.
Câu hỏi thường gặp
Giới hạn 500KB tính cho mỗi file hay cho tất cả?
Tôi có thể ghép nhiều PDF và nén xuống 500KB trong một lần không?
PDF ở mức 500KB có còn chọn được chữ không?
File của tôi 520KB. Vẫn cần nén chứ?
Công cụ liên quan
Nén PDF theo dung lượng
Thu nhỏ PDF xuống đúng mục tiêu (100KB, 200KB, 500KB hoặc 1MB) cho giới hạn email, biểu mẫu và cổng thông tin.
Ghép PDF
Ghép nhiều file PDF thành một tài liệu. Kéo thả để sắp xếp lại thứ tự trước khi ghép.
Nén PDF
Giảm dung lượng file PDF mà vẫn giữ chất lượng. Chọn một mức chất lượng (thấp, trung bình hoặc cao) hoặc nhập đúng dung lượng mục tiêu theo KB hay MB.
Các mức dung lượng khác
Mỗi trang dưới đây đặt sẵn một giới hạn và hoạt động giống nhau. Chọn đúng mức mà biểu mẫu yêu cầu, hoặc dùng công cụ chung để nhập dung lượng bất kỳ.